Je bent notulist en doet je uiterste best om goede notulen af te leveren. Maar je leidinggevende corrigeert altijd veel in je notulen en herschrijft soms zelfs stukken. Dat geeft je het idee dat je notulen niet goed zijn. Niet echt bevorderlijk voor je zelfvertrouwen als notulist! Maar zijn je notulen werkelijk zo slecht? Analyseer haar correcties en ontdek dat je probleem kleiner is dan je denkt! 

Iemand die een tekst corrigeert, pakt ongemerkt alles mee: inhoud, grammatica en spelling. Maar ook dingen die niet per se fout zijn maar die zij persoonlijk minder mooi vindt, anders zou doen of waar ze achteraf anders over denkt.

 

Je leidinggevende vult aan en schrapt in je notulen
Je leidinggevende vult je tekst inhoudelijk aan of schrapt overbodige of gevoelige gedeeltes. Dat betekent niet direct dat jij je werk niet goed hebt gedaan. Als je twee mensen eenzelfde vergadering laat notuleren, komen daar twee verschillende notulen uit. Je kunt wel je leidinggevende vragen je voor een vergadering alvast even bij te praten, dan weet je vooraf wat de hoofdzaken zijn.

Je leidinggevende corrigeert je grammatica en spelling
Dat is fijn! Je wilt tenslotte goed voor de dag komen bij de vergaderleden en wie je notulen nog meer onder ogen krijgen. Maar de spellingcontrole haalt lang niet alles eruit en je leest zelf ook gemakkelijk over je eigen fouten heen. Probeer de grammaticale uitleg of spellingsregel te achterhalen zodat je leert van deze correcties.

Je leidinggevende verandert je zinnen en woorden
Tja, iedereen heeft haar eigen stijl en woordenschat. Als je leidinggevende op deze punten je tekst  verandert zonder inhoudelijke of tactische reden, kun je je afvragen of ze niet beter zelf de notulen kan schrijven. Jij bent aangenomen om te notuleren, niet omdat je hetzelfde opleidingsniveau of vocabulaire hebt als je leidinggevende.

Vraag dus volgende keer niet heel algemeen aan je leidinggevende of zij de notulen wil controleren, want dan geef je haar een vrijbrief om van alles te corrigeren. Vraag of zij de notulen wil checken op inhoudelijke onvolledigheden en onjuistheden en op storende fouten. Blijft zij erg kwistig met de rode pen, maak er dan een bespreekpunt van in je volgende functioneringsgesprek. Je hebt er recht op om met zelfvertrouwen je notuleertaak uit te voeren!

Leontine Tacoma

 

Leontine schreef deze blog in opdracht van ICM

Ga naar boven